12.07.2020

ЦБ РФ

USD

12.07

71,23

 

0,35

11.07

70,88

 

EUR

12.07

80,27

 

-0,14

11.07

80,41

Личная карточка работника, образец

Личная карточка работника, образец

Личная карточка — что это такое?

Личная карточка работника – это документ, оформляемый кадровиками предприятия в день приёма человека в штат. Его будут дополнять различными сведениями всё время, пока сотрудник будет работать в данной организации. В неё вписываются все сведения о сотруднике.

К ним относятся: паспортные данные, гражданство, социальное положение, состав семьи, образование, трудовая деятельность, состоит ли на военном учёте, какими языками владеет, имеет ли награды. У неё определённая форма Т-2, утверждённая Постановлением №1 Госкомстата России от 05.01.2004 года. Её открывают индивидуально каждому работающему.

Ознакомившись с досье оформляющегося сотрудника, руководитель сможет адекватно оценить нового работника. Возможно, предложит более перспективную должность, длительные заграничные командировки, а для детей – путёвки в оздоровительные лагеря.

На чём основан принцип заполнения такой карточки?

В Постановлении Правительства № 225 от 16.04.2003 года п.12 сказано, что о всех исправлениях и дополнениях, которые необходимо сделать в трудовой книжке, руководитель должен сообщить работнику. Ознакомившись, тот собственноручно расписывается в форме Т-2, чем даёт согласие на исправления. Также форма Т-2 по Постановлению Правительства РФ № 719 п.27 от 27.11.2006 года относится к документам военного учёта.

Учитывая вышеизложенное, ведение этого документа с дальнейшими дополнениями обязательно. Это касается всех работодателей.

Правила, которых придерживаются во время внесения информации в личные карточки

Так как существует единый утверждённый бланк формы личных карточек, нельзя из неё убирать никакие пункты. Можно при необходимости вносить важные данные, если таковые не были отмечены ранее. Форма Т-2 защищает личные данные сотрудников на уровне государства. Карточка изготовлена из бумаги. Для работающих россиян не предусматриваются цифровые подписи. А значит, Т-2 в компьютерном варианте – лишь дублирование бумажного.

На заполнение этого документа даётся одна неделя. При допущении ошибки во время заполнения бланка личной карточки, её нужно аккуратно зачеркнуть тонкой линией, исправление должно читаться. Сделать новую с пометкой «Исправленному верить», поставить подпись.

Правильное внесение записей в форму Т-2

Соискатель, пришедший устраиваться на работу, должен предоставить ряд документов, таких как:

  • паспорт, СНИЛС, документы на льготы;
  • трудовую книжку (если имеется);
  • документы воинского учёта;
  • аттестат ВУЗа, училища или школы, сертификаты о прохождении курсов;
  • наградные удостоверения, грамоты, благодарности, когда таковые имеются;

Кадровик проверяет все документы. О приёме сотрудника в штат издаётся приказ. Только потом приступают к внесению информации в форму Т-2.

Сначала оформляется шапка:

  1. Указывают наименование предприятия полное и сокращённое.
  2. Ставится дата заполнения формы.
  3. Присваивается (если на предприятии предусмотрен) табельный номер, пол, СНИЛС.
  4. Обозначается – работа постоянная или временная, основная или по совместительству.

Сокращать ничего нельзя. Все слова пишутся полностью.

Шапка заполения Т2

Далее вносятся «Общие сведения» о работнике:

  • трудовой договор;
  • данные паспорта;
  • знание языков;
  • образование, профессия.

Везде ставятся номера подтверждающих документов и даты их выдачи.

Общие сведения о работнике

При заполнении п.2 нужно по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления проверить код места рождения (ОКАТО). А также для заполнения графы «Гражданство», «Иностранные языки», «Степень знания языка», «Образование», «Состояние в браке» следует обратиться к «Общероссийскому классификатору информации о населении – ОКИН». Коды в этом списке разделены на категории, их 293.

Сведения о месте жительства

Отсюда и черпаем информацию при заполнении соответствующих строк карточки работника. Дополнительные данные в графе об образовании необходимо будет внести из самого документа – кем и когда выдан, какая специальность. Чтобы заполнить таблицу в части образования, необходимо воспользоваться «Классификатором специальностей по образованию – ОКСО».

Здесь слова можно писать сокращённо, но при этом всё должно быть понятным и читаемым. При заполнении строки №7 указывается профессия. Придётся обратиться к «Классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифы разрядов – ОКПДТР».

Сведения об образовании

В графе о стаже заполняются, по возможности, все строчки, либо первая, в которой указывается общий стаж по данным трудовой книжки.

Данные о семье заносятся в карточку исключительно со слов сотрудника. В строчках 11 и 12 информация вносится из данных паспорта.

Сведения о семье

Что касается заполнения раздела воинского учёта: для призывников и уволенных в запас бланк карточки заполняются не одинаково. У первых документом является удостоверение призывника, у вторых – военный билет.

Для призывников п.1, п.3, п.4, п.7 – не заполняются. В п.2 указывается, что юноша призывного возраста. А в п.5 и п.6 заносятся данные приписного свидетельства, где символами указано годен или нет к службе в армии. В п.7 вносится пометка о мобилизации. Заполнение п.8 понадобится только при наличии справки из военкомата.

Вся информация о военном учёте заверяется подписью работника и представителя отдела кадров.

Сведения о воинском учете

Все остальные строки заполняются, опираясь на приказы, распоряжения и другие документы, предусмотренные ведением делопроизводства.

Сведения о наградах и поощрениях можно уточнить в трудовой. Дополнительной информацией будет являться информация, не нашедшая отражения в предыдущих разделах.

Награды и поощрения

В графе об отпусках нужно указать его длительность и за какой период предоставляется. Эти данные берутся из приказа, который создаётся руководством при наступлении отпускного периода работника.

Сведения об отпуске

 

Последний раздел – об увольнении, будет заполнен на основании приказа, с внесением соответствующих формулировок и ссылок. С этого момента трудовой договор считается прекращённым. Под сделанной записью обязательно должны подписаться сам работник и сотрудник кадрового отдела.

Сведения об увольнении

 

Здесь мы предлагаем вам бесплатно скачать бланк личной карточки сотрудника:

  1. Бланк личной карточки, сторона 1 .jpg
  2. Бланк личной карточки, сторона 2 .jpg
  3. Бланк личной карточки, сторона 3 .jpg.
  4. Бланк личной карточки, сторона 4 .jpg.

Также можете скачать бланк личной карточки в Word:

Бланк для заполнения формы Т2, 4 страницы

Поделитесь статьёй в соцсетях:

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о